Eliminar Registros en blanco

Existe un proceso que eliminara de nuestra BBDD aquellos registros no finalizados correctamente y por lo tanto con sus datos en blanco que ocupan espacio, optimizando el funcionamiento de la BBDD, el criterio para su eliminación es:
  • CUENTAS
    • Que no sea  el registro por defecto (codigo '000000'), estén registrado anteriormente a hoy y tengan los siguientes campos en blanco:
      • Descripción
      • Teléfono
      • Persona de Contacto
      • Nombre Comercial
      • Nif
      • Email
  • CONTACTOS
    • Que estén registrados anteriormente a hoy y tengan los siguientes campos en blanco :
      • Descripción
      • Teléfono
      • Persona de Contacto
      • Nombre Comercial
      • Nif
      • Email
  • OPORTUNIDADES
    • Que estén registrados anteriormente a hoy y tengan los siguientes campos en blanco :
      • Descripción
      • Propietario
      • Cuenta
      • Contacto
      • Intermediario
  • ACTIVIDADES
    • Que estén registrados hace más de dos horas y tengan los siguientes campos en blanco :
      • Asunto
      • Asignado
      • Contacto
  • CAMPAÑAS
    • Que estén registrados anteriormente a hoy y tengan los siguientes campos en blanco :
      • Descripción
  • BÚSQUEDAS
    • Que el usuario propietario haya sido eliminado de la BBDD
  • LISTAS DE MARKETING
    • Que estén registrados anteriormente a hoy y no tengan elementos en su lista
      • Descripción
  • EMPLEADOS
    • Que estén registrados anteriormente a hoy y tengan los siguientes campos en blanco :
      • Nombre
      • Nif


Coordenadas Geográficas

En los mapas físicos, las coordenadas están expresadas en grados, minutos y segundos, por lo tanto se debe de realizar una operación matemática para convertir estos a decimales: Se debe de pasar tanto los minutos como los segundos a grado. Para ello los minutos se dividen entre 60 y los segundos se dividen entre 3600.
Por ejemplo veremos las coordenadas correspondientes al centro de Madrid:
(40° 26′ 70″ N) = (40 + (26 / 60) + (70 / 3600)) = 40.4527
(3° 41′ 68″ W) = -(3 + (41 / 60) + (68 / 3600)) = -3.702

La longitud es negativa porque se encuentra a la izquierda (oeste) del punto 0,0. Lo mismo ocurriría con la latitud si se encontrara por debajo del Ecuador (sur).

¿Cómo convertir un decimal a sexagesimal? 


Latitud y Longitud

Latitud

La latitud es la distancia que existe entre un punto cualquiera y el Ecuador, medida sobre el meridiano que pasa por dicho punto.

  • Todos los puntos ubicados sobre el mismo paralelo tienen la misma latitud. 
  • Aquellos que se encuentran al norte del Ecuador reciben la denominación Norte (N) y los que se encuentran al sur del Ecuador la denominación Sur (S).
  • Su dominio es de 0º a 90º. 
  • Al Ecuador le correspondería la latitud de 0º mientras que el máximo que se encuentra en los polos Norte y Sur tienen latitud 90º N y 90º S respectivamente. 

Longitud.

La longitud es la distancia que existe entre un punto cualquiera y el Meridiano de Greenwich, medida sobre el paralelo que pasa por dicho punto.

  • Todos los puntos ubicados sobre el mismo meridiano tienen la misma longitud. 
  • Aquellos que se encuentran al oriente del meridiano de Greenwich reciben la denominación Este (E) y los que se encuentran al occidente  reciben la denominación Oeste (O). 
  • Su dominio es de 0º a 180º. 
  • Se toma el meridiano de Greenwich como la longitud de 0º. El antimeridiano correspondiente está ubicado a 180º. 
  • Tanto el polo Norte como el Sur no tienen longitud.


Geolocalización, Georeferenciación y Geolocalización

Estos términos normalmente son usados con un mismo fin, el posicionamiento de un objeto o persona en el espacio, aunque existen ciertos matices.

GEOLOCALIZACIÓN:  Es la ubicación satelital de un objeto o persona que trasmita coordenadas de su posicionamiento.

GEOREFERENCIACIÓN o GEOLOCALIZACIÓN:Es la técnica de posicionamiento espacial de una entidad en una localización geográfica única y bien definida en un sistema de coordenadas y datum específicos. Es una operación habitual dentro de los Sistemas de Información Geográfica (SIG) tanto para objetos ráster (imágenes de mapa de píxeles) como para objetos vectoriales (puntos, líneas, polilíneas y polígonos que representan objetos físicos).

POSICIONAMIENTO: Por posicionamiento se entiende la determinación en el espacio de objetos móviles o estacionarios. Estos objetos pueden ser determinados de las formas siguientes:

  1. En relación a un sistema de coordenadas, generalmente tridimensional (posicionamiento absoluto). 
  2. En relación a otro punto, tomando uno como origen de un sistema de coordenadas locales (posicionamiento relativo). 

Si el objeto es estacionario, se usa el término posicionamiento estático. Cuando el objeto es móvil, se denomina posicionamiento cinemático. Generalmente, el posicionamiento estático se usa en topografía y el cinemático en navegación

Diseño Responsive del CRM

Si ha usado Z-CRM desde diversas plataformas se habrá dado cuenta de que está realizado bajo un diseño 'responsive', es decir un diseño que se adapta al dispositivo con el que está accediendo, sea este un tablet, un ordenador o un smartphone.

Casi todos los apartados  de Z-CRM son de adaptación automática, pero cuando se muestran columnas en una fila, el nº de campos que podemos ver cómodamente en un PC o tablet, así como el nº de filas en una paginación difieren bastante, de ahí que Ud. pueda configurar  el nº de filas  y cuantos y qué campos (columnas) mostrar según el dispositivo para evitar, si es posible, el engorroso uso de las barras de scroll moviéndonos de arriba-abajo o derecha-izquierda.

Le recomendamos indicar los campos y filas a visualizar dependiendo del tipo de dispositivo para una mejor experiencia de usuario, configurando así una vista adaptada a nuestro dispositivo.

El sistema dependiendo de la resolución del del dispositivo decidirá si Ud. está usando un smartphone u otro tipo de dispositivo, y por lo tanto aplicará una configuración general o la configuración de smartphone.

Los únicos puntos en que es necesaria esta adaptación es en las 'Búsquedas', donde con un simple 'clic' marcaremos que la vista o configuración debe ser usada desde un smartphone, clic totalmente innecesario si accedemos a la configuración desde un smartphone ya que lo supone automáticamente el sistema.

Debido a que usar un terminal pequeño es incomodo para ciertas operaciones, cuando arranca la aplicación Ud. tiene la posibilidad de marcar que desea acceder como si en vez de un PC Ud. estuviera usando un smartphone, así fácilmente y con mayor comodidad podrá crearse una configuración adaptada, para ello simplemente marque 'Simular Smartphone'.

¿Puedo usar una vista diseñada para PC o Tablet desde un smartphone?¿Y una vista de smartphone en un PC?

Si, Ud. puede seleccionar cualquier tipo de vista que tenga permitida, bien porque sea propia (privada) o porque sea (pública).
En la siguiente imagen podemos observar que al seleccionar el desplegable de vistas de una búsqueda nos marca en la columna 'Tipo' si la vista es de 'smartphone' con una 'S' y 'Tablet o PC' con una 'N', además de esto también podemos observar quien diseño, el sistema muestra las vistas privadas (diseñadas por nosotros) y las públicas diseñadas por otros.


¿Qué vista me asignará por defecto el CRM?

El orden de prioridad por el que se le asignará una vista por defecto en el CRM es como sigue:
  1. Vista marcada 'por defecto' sea 'Pública o Privada' según 'dispositivo'.
  2. Vista 'Privada' según 'dispositivo'.
  3. Vista Pública  diseñada por el 'Usuario' según 'dispositivo'.
  4. Vista Pública según dispositivo.
  5. Vista Privada independiente del dispositivo.
  6. Vista Pública independiente del dispositivo.






Diferenciar entre Público y Privado

Tanto en los Gestores, como en las Búsquedas Úd. podrá indicar  si su uso es:
  • Público, cualquier usuario puede acceder a esta configuración o vista.
  • Privado, sólo el usuario que la crea puede acceder a la configuración o vista concreta.

Marca Público en Gestores.
Es interesante que el Webmaster de la empresa se reserve la posibilidad de crear las configuraciones públicas y cree las más convenientes según su criterio, así todos los usuarios tendrán unas funciones estandarizadas y cómodas para la gestión, ya que si todos los usuarios puede modificar las configuraciones públicas podemos 'amanecer' cada día con una distinta porque un compañero la haya adaptado a su gusto y necesidad.

Las configuraciones Privadas, se pueden dejar al libre albedrío del Usuario para que de este forma tenga la libertad de crear aquellas configuraciones más adaptadas a su trabajo particular, el cual no tiene por qué coincidir con el de un compañero.
En lo Gestores, señalar, que la posibilidad de añadir campos, la cual reside en la sección de 'Configuración', se puede bloquear de forma independiente, así un usuario puede modificar la disposición de los campos o la consulta de datos pero no puede añadir campos y ver valores no autorizados que podrían ser delicados, como por ej. la deuda, el beneficio neto, etc.

El lugar donde definimos los permisos para activar o desactivar las funciones de público o privado es en la ficha del Usuario.


Otros apartados donde podemos encontrar la diferencia entre público y privado es en la Gestión Documental, ya que podremos según las características definidas al Usuario guardar o consultar los documentos, puede ampliar información en el siguiente artículo: 'Documentos Públicos, Privados y De Grupo'.

Uso de los Filtros de información

En las listas de información mostradas en los diversos apartados del CRM podrá dinámicamente filtrar la información mostrada, para ello si pulsa sobre la pequeña imagen de un filtro en la parte derecha de la columna  de la casilla de cabecera le aparecerá un combo donde seleccionar los registros a mostrar según el campo dónde haya pulsado. Aquí Ud. podrá seleccionar los registros uno a uno o todos.
Veamos este ejemplo en los Gestores:


Si pulsa sobre el botón 'filtro' de la barra de botones se le activará otra fila debajo del encabezado de columnas la cual le permite anotar directamente los datos a filtrar en unas nuevas celdas que aparecen en la fila, en inclusive seleccionar como deben operar estos datos (por ej. comienza con, contiene, no contiene, ...)


Cada vez que Ud. realiza una selección en una columna está añadiendo opciones a un filtro general, al cual podrá acceder y variar de forma más compleja.

Para saber que filtro está actuando observe que en el informe abajo a mano izquierda se ve un link con las condiciones del mismo y un check, si este está marcado el filtro opera, en caso contrario no.


Si desea ampliar o modificar manualmente el filtro sólo debe hacer clic sobre el link del mismo y se le mostrará un pop-up donde variar este.